• Obsługa dystrybutorów przy pomocy kart zbliżeniowych
• Rozliczanie wydanego na stacji gazu
• Zapis szczegółowych informacji o tankowaniach
• Sprzedaż paragonowa gazu
• Fakturowanie do sprzedaży gazu
• Obsługa stałych klientów
• Sprzedaż bezgotówkowa dla stałych klientów
• Raportowanie operacji wykonywanych na stacji
• Zdalny nadzór oraz administracja Systemu Obsługi Stacji

Elementy składowe systemu

• Oprogramowanie – moduł sprzedażowy
• Oprogramowanie – moduł obsługi dystrybutorów
• Sprzęt komputerowy
• Urządzenia obsługi systemu kart zbliżeniowych
• Urządzenia obsługi dystrybutora

Opis funkcjonalny

Sprzedaż bezpośrednia gazu klientowi indywidualnemu

• klient nie związany umową
• nie posiada swojej karty, korzysta z wydanej na stacji
• otrzymuje paragon lub fakturę i płaci gotówką

Klient w pierwszej kolejności zgłasza się w punkcie obsługi stacji gdzie otrzymuje jedną z czterech kart przeznaczonych do sprzedaży bezpośredniej. Z otrzymaną kartą udaje się do dystrybutora gazu i aktywuje wybrany dystrybutor przykładając kartę do umieszczonego przy nim czytnika. Czytnik potwierdza sygnałem dźwiękowym aktywację, po czym może nastąpić tankowanie. Obsługujący stację ma możliwość obserwowania stanu wykonywanych operacji na monitorze komputera. Może dokonać ręcznego aktywowania dystrybutora lub zablokować go bezpośrednio z programu obsługi.

Po zatankowaniu gazu klient kieruje się do punktu obsługi w celu uiszczenia opłaty. Operator odbiera kartę od klienta i wczytuje na pulpicie przy komputerze. Jest automatycznie drukowany paragon na drukarce fiskalnej, po czym można wystawić fakturę za wydany towar. System automatycznie umieszcza pobraną ilość gazu oraz cenę na fakturze.

W systemie zostają zapamiętane wszelkie możliwe informacje, takie jak czas wykonania transakcji, ilość wydanego towaru, cena. Na podstawie wymienionych danych system umożliwi wykonanie szeregu raportów.


Sprzedaż bezgotówkowa dla klientów posiadających umowę

• klient posiada kartę na każdy pojazd
• po tankowaniu nie wymagana jest zapłata gotówką
• rozliczenie następuje na podstawie zbiorowej faktury za zadany okres

Przedsiębiorstwa, które zawrą umowę o rozliczaniu bezgotówkowym z właścicielem stacji, otrzymają na stałe karty do tankowanych pojazdów. Specjalnie oznaczone karty będą służyły identyfikacji klienta, a także poszczególnych pojazdów korzystających ze stacji. Dla klientów posiadających umowę o rozliczeniu bezgotówkowym proces tankowania będzie przebiegał nieco inaczej.
Po przyjechaniu na stację, kierowca nie musi zgłaszać się w punkcie obsługi, ponieważ posiada już kartę i może od razu rozpocząć tankowanie. Przez zbliżenie karty do czytnika, przy wybranym dystrybutorze, kierowca aktywuje go i może przystąpić do tankowania. Status dystrybutora może być cały czas obserwowany na monitorze przy stanowisku operatora stacji gazowej. Może on w dowolnym momencie zablokować tankowanie. Po zakończeniu tankowania, nie jest drukowany paragon, a tylko potwierdzenie, na którym składa podpis osoba tankująca oraz operator stacji gazowej. Drukowanie potwierdzeń dla klientów z umową, może zostać wyłączone na etapie konfiguracji systemu, co jednak nie jest zalecane. Opcja taka umożliwi niemalże bezobsługową pracę systemu.

W opcji także można włączyć identyfikowanie poszczególnych kierowców. Po przyjechaniu na stację, kierowca najpierw identyfikuje tankowany pojazd, a po charakterystycznym sygnale dźwiękowym przykłada kartę osobową identyfikując siebie jako tankującego.

Wszystkie informacje o tankowaniu zapisywane są w systemie, celem wykonania późniejszych raportów.


Sprzedaż gotówkowa dla stałych klientów

• klient posiada swoją kartę
• regularnie korzysta ze stacji
• otrzymuje paragon, fakturę i płaci gotówką lub przelewem

System umożliwia również obsługę sprzedaży gazu dla stałych klientów. Klient taki otrzymuje do swojej dyspozycji kartę identyfikacyjną umożliwiającą korzystanie z dystrybutora. Operacja tankowania, wygląda analogicznie do przypadku, gdy tankuje klient anonimowy, z tym, że nie ma konieczności pobierania karty przed tankowaniem.

Dodatkowo klienci tacy mogą podlegać automatycznemu rabatowaniu w systemie. Po tankowaniu system może zweryfikować ilość pobranego w danym okresie gazu i doliczyć odpowiedni rabat. Jest to opcja, może zostać dowolnie skonfigurowana przez obsługę stacji.

Jeżeli przy zakładaniu karty administrator na to zezwoli, klient z taką kartą może korzystać z zapłaty przelewem. Po dokonaniu transakcji, dane klienta są automatycznie wstawiane na fakturze wraz z ustaloną wcześniej formą płatności.


Zdalny nadzór oraz administracja systemu

• wykonywanie raportów
• wgląd w stan systemu
• dodawanie nowych klientów oraz kart
• blokowanie kart klientów
• automatyczna archiwizacja danych

W siedzibie administratora – właściciela systemu znajduje się oprogramowanie umożliwiające zdalny nadzór nad systemem. Powoduje to, że administrator może wykonać niemalże wszystkie wymagane operacje bez konieczności dojazdu do stacji gazu.

Możliwe jest zdalne wykonanie wszystkich raportów opisanych w dalszej części specyfikacji – w szczególności wydruk faktur okresowych dla stałych klientów posiadających umowę.

Gdy zajdzie potrzeba dodania nowej karty do systemu, dla istniejącego już klienta z umową, lub całkiem nowego, system umożliwi wykonanie tego zdalnie. W efekcie klient będzie zgłaszał się bezpośrednio do siedziby administratora – właściciela systemu. Tak dodany klient wraz z kartami będzie mógł korzystać niemalże natychmiast ze stacji.
W przypadku braku płatności lub z innych powodów administrator będzie miał możliwość zablokowanie konta klienta – po przyjeździe na stację jego karta nie aktywuje dystrybutora – operator po przyłożeniu karty do czytnika lokalnego przy swoim komputerze będzie miał informację, że karta jest zablokowana.
System automatycznie wykonuje kopie bazy danych, we wskazane miejsce. Zapewni to bezpieczeństwo danych zbieranych podczas pracy systemu.


Sieć czytników kart zbliżeniowych

• czytniki przy dystrybutorach gazowych
• czytnik personalizacyjny przy komputerze operatora stacji
• czytnik przy stanowisku administratora systemu

Czytniki przy dystrybutorach stacji umieszczone na słupkach ze stali chromoniklowej w obudowach odpornych na warunki atmosferyczne, podłączone do sterownika czytników. Czytniki wyposażone w lampki informujące o stanie w jakim się znajdują, oraz z możliwością wydawania dźwięku dla potwierdzenia identyfikacji w systemie lub odrzucenia karty.
Czytniki personalizacyjne przy komputerach, operatora i administratora w obudowie biurkowej, pozwalają na wprowadzanie nowych kart oraz szybką identyfikację właściciela karty.

Czytniki są połączone z kontrolerami przy pomocy magistrali RS485 wykonanej przy pomocy kabli telekomunikacyjnych typu skrętka komputerowa FTP 4x2x0,5. Ważne jest, aby kabel transmisyjny był odporny na warunki atmosferyczne czyli posiadał zabezpieczenie żelowe oraz był ułożony w osłonie z rurek PVC. Do czytników musi tez być doprowadzone zasilanie 12V. W przypadku niewielkich odległości 20 – 30 m jest możliwe ich zasilanie po tych samych kablach telekomunikacyjnych, gdyż posiadają one w zapasie wystarczającą liczbę żył. Dokumentacja techniczna czytników w załączeniu.


Opis kart transponderowych
 
Transpondery to nośniki informacji cyfrowej, którą przekazują bezstykowo z określonej odległości do czytnika. Większość transponderów nie zawiera nic poza cewką i dołączonym do niej chipem. Po wprowadzeniu w pole elektromagnetyczne generowane przez czytnik, transponder najpierw gromadzi w specjalnym kondensatorze energię elektryczną potrzebną do zasilenia chipa. Kiedy napięcie na kondensatorze osiągnie odpowiednią wartość włącza się układ taktujący i rozpoczyna się przekazywanie informacji do czytnika. Najczęściej polega to na modulacji amplitudy zewnętrznego pola elektromagentycznego poprzez silniejsze lub słabsze jego pochłanianie. Rytm modulacji amplitudy pola powiązany jest z kodem zapisanym w pamięci transpondera. Oprócz samego kodu transpondera do ciągu generowanych impulsów dodawane są bity nadmiarowe pozwalające na odrzucanie transmisji z przekłamaniami lub odzyskiwanie bitów utraconych.

W zależności od typu transpondera informacja w nim przechowywana może być zapisana w sposób trwały w procesie produkcji lub przeprogramowywana przez użytkownika.